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結論：送別会のプレゼントは「相手が次の場所で困らないもの」を基準に選ぶと外しません。異動・転勤なら持ち運びやすく、かさばらないもの。退職なら、長く手元に残る記念になるもの。産休・育休なら、相手の負担にならない実用的なもの。部署一同から贈るなら、全員の気持ちが一つの品にまとまる「メッセージが入るもの」がよく選ばれます。名入れ品は約3週間かかることが多いので、3月の送別なら2月中旬までに動き出すのが目安です。
異動や退職の内示が出ると、幹事を任された人がまず悩むのが「何を贈るか」です。予算はいくらにするのか、どう集めるのか、上司と後輩で品を変えるべきか、転勤先に持っていけるものか——決めることは意外と多くあります。この記事では、職場や部署一同から送別のプレゼントを贈るときの考え方を、相手と場面ごとに整理します。
まず決めること：相手と場面
同じ「送別」でも、相手がどこへ行くのかで喜ばれるものは変わります。最初に「誰に」「どんな理由の送別か」を整理すると、候補が自然に絞れます。
| 場面 | 考え方 | 向いている品の方向性 |
|---|---|---|
| 異動（同じ会社の別部署） | これからも社内で顔を合わせる。大げさすぎない方が受け取りやすい | 日常で使える小物、名入れの文具、お菓子 |
| 転勤（引っ越しを伴う） | 荷物が増えるのは負担。持ち運びやすく、かさばらないことが最優先 | 小さく軽い記念品、名入れの小物、配送できるもの |
| 退職（定年・転職） | 会社との区切り。長く手元に残る記念になるものが喜ばれやすい | 名前や在籍期間を刻んだ記念品、花束と記念品の組み合わせ |
| 産休・育休 | 戻ってくる前提の一時的な送別。気を遣わせない程度がちょうどよい | 実用的な品、カタログギフト、お菓子 |
上司・同僚・後輩で変わること
- 上司へ — 品格のある、落ち着いた品が選ばれやすい傾向があります。部署一同からの言葉を添えた記念品は、上司への送別品の定番です
- 同僚へ — 本人の趣味や好みが分かっていれば、それに寄せた品が一番喜ばれます。仲の良いメンバーで個別に贈る品と、部署全体からの品を分ける方法もあります
- 後輩へ — 高価すぎる品は、かえって気を遣わせることがあります。これからの仕事で使える実用品や、励ましの言葉が残る品がおすすめです
予算の決め方と集め方
一人あたりの金額に決まった相場はありません。部署の人数、相手との関係、これまでの送別会での慣例によって大きく変わるため、「前回の送別ではいくらだったか」を確認するのが一番確実です。慣例がない場合は、次の順で考えると決めやすくなります。
- 贈りたい品の総額を先に決める — 「記念品＋花束」など、贈る内容から全体の予算を決めます
- 人数で割って、無理のない額か確かめる — 新人や時短勤務の人もいるので、全員が気持ちよく出せる額に収めます
- 役職で差をつけるか決める — 上司が多めに出す職場もあります。部署の慣例に合わせましょう
- 集金の方法と締め切りを伝える — 現金でも、社内の精算ツールでも構いません。品を注文する日より前に締め切ると、慌てずに済みます
ポイント
名入れの品は、注文してから届くまでに時間がかかります。集金が終わるのを待ってから品を決めると間に合わないことがあるため、「予算の上限だけ先に決めて、品の相談は並行して進める」のがおすすめです。
定番の送別プレゼントを比較する
どの品にも良いところと注意点があります。どれか一つが正解というより、場面と相手に合うものを選ぶことが大切です。
| 品 | 向いている場面 | 注意点 |
|---|---|---|
| 花束 | 送別会の場を華やかにしたい／退職の節目 | 持ち帰りがかさばる。転勤で移動が続く人には負担になることも |
| お菓子 | 異動・産休など、気軽に渡したい場面／個包装を職場で配る | 形に残らない。記念品と組み合わせることが多い |
| 名入れの文具・グラス | 仕事や日常で使ってほしい／名前を残したい | 名入れに日数がかかる。好みが分かれやすいデザインは避ける |
| カタログギフト | 相手の好みが分からない／産休・育休 | 本人が選べる反面、「部署から贈った品」としての記憶は残りにくい |
| 寄せ書き・アルバム | 全員の気持ちを一つにまとめたい | それだけだと寂しい場合は、品と組み合わせると印象が深まる |
| 木製の記念品（名入れ） | 退職・転勤など、長く残る記念にしたい／言葉を刻んで贈りたい | 名入れに約3週間。早めの相談が必要 |
転勤の人には「持ち運びやすさ」を
転勤する人は、引っ越しの荷造りと仕事の引き継ぎを同時に進めています。大きな置物や割れやすい品は、気持ちはうれしくても運ぶ手間が増えてしまいます。片手に収まる大きさで、軽く、割れにくいものを選ぶと、新しい職場や家に持っていきやすくなります。送別会の当日に大きな品を渡す場合は、後日自宅へ配送する方法も検討しましょう。
渡すタイミングと渡し方
- 送別会がある場合 — 会の終盤、締めの挨拶の前に、代表者から渡すのが一般的です。本人からひと言もらう流れにすると、場が自然にまとまります
- 送別会がない場合 — 最終出社日の終業前に、部署のメンバーが集まれる時間に渡します。在宅勤務の人が多い職場は、事前に時間を合わせておきましょう
- 花束と記念品を両方贈る場合 — 花束はその場の演出に、記念品は手元に残るものとして役割を分けると、持ち帰りの負担も減らせます
メッセージの例
品にメッセージを添えたり、名入れで刻んだりするときは、短く、相手の名前と「これから」への言葉を入れると伝わりやすくなります。
- 部署一同から：「○○部一同より 感謝を込めて」
- 在籍期間を入れる：「○○様 2019–2027 ありがとうございました」
- 異動・転勤へ：「新天地でのご活躍を心よりお祈りしています」
- 上司へ：「ご指導いただいた日々に感謝を込めて ○○課一同」
- 退職へ：「新たな門出に 益々のご活躍を」
- 産休・育休へ：「元気な姿でまたお会いできるのを楽しみにしています」
避けたい品の考え方
贈り物のマナーとして、ハンカチ（「手巾＝てぎれ」を連想させる）や刃物（縁を切る）などは、送別の場では避けた方がよいという説があります。気にしない人も多いものですが、相手や職場の雰囲気によっては気にする人もいるため、迷ったら避けておくのが無難です。また、目上の人に履物や靴下などを贈るのは失礼にあたるという考え方もあります。いずれも一般的な説なので、絶対のルールではありません。相手のことをよく知る人に相談するのが一番です。
間に合わせるための逆算スケジュール
異動や退職は3月末に集中します。名入れの品は、デザインの確認と製作で約3週間かかることが多いため、3月下旬の送別会に合わせるなら、2月中旬までに相談を始めるのが目安です。内示が出たらすぐに動けるよう、幹事は早めに候補を絞っておきましょう。
| 時期の目安 | やること |
|---|---|
| 送別の5〜6週間前 | 幹事を決め、予算の上限と贈る品の方向性を決める |
| 4〜5週間前 | 名入れの内容（名前・在籍期間・メッセージ）を決めて相談・見積り |
| 3〜4週間前 | 仕上がりイメージを確認して注文。並行して集金 |
| 1週間前 | 品が届いたら中身を確認。花束やお菓子を手配 |
| 当日 | 送別会または最終出社日に、代表者から渡す |
注意
内示から送別まで日が短いこともあります。日程が迫っている場合でも、まずは送別の日付を伝えて相談してみてください。間に合う方法を一緒に考えます。
選択肢の一つ：名入れのヒノキ枡
長く手元に残る記念品として、名入れのヒノキ枡という選択肢もあります。枡は「益す（ます）」に通じる縁起物で、「これからのご活躍が益々大きくなりますように」という気持ちを、言葉にしなくても伝えられます。
- 言葉を刻める — 相手の名前、在籍期間、「○○部一同より」といった部署からの言葉を刻めます
- 文章を送るだけ — デザインデータは不要です。入れたい文章を送れば、書体とレイアウトはこちらで組みます
- 1個から頼める — 送別の記念品として1個だけの注文にも対応しています
- 注文前に確認できる — ご注文の前に、見積りと一緒に仕上がりイメージを無料でお送りします。部署内で回覧してから決めることもできます
- 軽くてかさばらない — 手のひらに収まる大きさで軽いため、転勤先や新居にも持っていきやすい品です
- 使い方が広い — お酒が好きな人には酒器として、そうでない人にはペン立てや小物入れとして使えます
- 請求書払いに対応 — 部署や会社の経費として購入する場合も、請求書払いでお支払いいただけます
名入れのご注文は、1回のご注文につき4,400円〜（税込・送料別）です。デザイン作成と仕上がりイメージの制作を含んだ金額で、同じデザインで個数を増やす場合は2個目以降が割安になります。還暦や定年退職の記念品として枡を贈る場合の名入れアイデアや予算別のプランは、「還暦祝い・退職祝いの記念品｜名入れ枡の選び方」で詳しく紹介しています。
よくある質問
Q. 送別会のプレゼントは、一人あたりいくら集めればよいですか？+
A. 決まった相場はありません。部署の人数、相手との関係、これまでの送別での慣例によって変わります。まずは前回の送別でいくら集めたかを確認し、慣例がなければ「贈りたい品の総額」から逆算して、全員が無理なく出せる額に収めるのがおすすめです。
Q. 上司と後輩で、プレゼントの金額を変えるべきですか？+
A. 職場の慣例に合わせるのが基本です。後輩に高価すぎる品を贈ると、かえって気を遣わせることがあります。上司には部署一同からの言葉を添えた記念品、後輩には実用的な品と励ましの言葉、というように、金額よりも品の性格で差をつける方法もあります。
Q. 転勤する人に贈るなら、どんな品がよいですか？+
A. 持ち運びやすく、かさばらず、割れにくいものがおすすめです。引っ越しの荷物が増えるのは負担になるため、手のひらに収まる大きさの記念品や、後日自宅へ配送できる品を選ぶと喜ばれます。
Q. 名入れの品は、いつまでに注文すれば間に合いますか？+
A. 名入れはデザインの確認と製作で約3週間かかることが多いため、渡す日の3〜4週間前までの注文が目安です。3月末の送別なら、2月中旬までに相談を始めると安心です。急ぎの場合も、まずは日付を伝えて相談してみてください。
Q. 名入れ枡は1個だけでも頼めますか？+
A. はい。名入れの枡は1個からご注文いただけます。名前・在籍期間・部署からのメッセージなど、入れたい文章を送っていただければ、デザインはこちらで組み、ご注文の前に仕上がりイメージを無料でお送りします。
Q. 会社の経費で買う場合、請求書払いはできますか？+
A. はい。法人のお客様は請求書払い（月末締め翌月末払い）に対応しています。銀行振込やクレジットカードもご利用いただけます。お見積りの際に、ご希望のお支払い方法をお知らせください。
Q. 送別のプレゼントで避けた方がよい品はありますか？+
A. ハンカチや刃物は「別れ」「縁を切る」を連想させるとして、送別では避けるという説があります。目上の人に履物を贈るのは失礼という考え方もあります。いずれも一般的な説で絶対のルールではありませんが、迷ったら避けておくと無難です。